会计新人到新公司如何建账?

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现在越来越多的人关注会计岗位,人们关注会计岗位的同时由于没有做过会计都无法去面对公司的HR,但是万事开头难,人总需要有第一次,那么第一次去公司上班的时候总是需要公司购买些会计账簿,那么会计建账初期需要购买那些账簿?很多人往往不知道如何去采购自己的工具。

会计账簿的采购很重要,这是因为会计账簿是自己的工具,如果没有账簿的接触,就无法开展自己的会计工作,无法开展自己的财务工作就无法向公司老板要工钱,因此需要重视公司建账初期的账簿。会计建账初期需要够买的材料有这么几本账簿,比如现金日记账,银行存款日记账,总分类账及明细分类账。

现金日记账,该账本是订本式的,这是因为现金的流动性比较打,防止他人拆账本,使资金不明确,该账本书写的内容就是公司的现金流进流出问题。

银行存款日记账,一般只要一本,因为公司的基本账户一般只有一本,因此只要设置一本就好,不需要设置太多,此外,该账本是流动性最前的账,为了防止他人抽换,因此需要定本式的本子。

总分类账,也是定本账,该本账一般也只要一本,一般为三栏式的,一般需要把所有的账户等到这本账户中去。

明细分类账,不像上述三本的账簿,该账簿需要自己装订,用活页式的需要账簿写,该账簿需要写各种明细账簿,比如应收账款下你要写张三,应交税费的明细账,你需要写增值税,实收资本的则需要写股东的名字等。

综上所述,当你需要建账是需要购买的定本式的有三本,分别是日记账、银行存款日记账、总分类账即明细分类账页。

【问】到新成立的公司,建账时一般需要哪几本账?

【答】第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

企业只要将三种类型的账簿建立起来,建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理,登记会计账簿了。帐务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块,商品化的帐务系统通常由以下部分组成:系统初始化、记帐凭证输入、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。要使帐务处理软件能够正常运行,必须首先完成系统的初始化,也就是建帐。


 
 

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