汇总记账的小窍门
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汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

(一)编写总账目录及总账内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本

1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

(三)应有选择地贴口取纸

大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

  其具体程序有以下几点: 

(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款、付款和转账凭证;  

(2)根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;  

(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账;  

(4)根据收、付、转三种凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证;  

(5)根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证登记总分类账;  

(6)月末,现金日记账和银行存款日记账的余额及各种明细分类账的余额合计数应与总分类账有关账户的余额核对;  

(7)月末,根据总分类账与明细分类账资料编制会计报表。


 
 

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