【私企会计专属】老会计亲述的14个经验之谈

私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部(办公室)，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。

私企两套帐，外账和内帐。外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是胆大的，胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板(创业)，最大的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职;做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。在私企下做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。

一、先讲讲税务上的

税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。

我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。

二、讲讲社保

关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少;差的企业，问题比较多。

三、关于财务软件

我看到很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。

顺便说说私企的做帐环境

我经历的企业都是财务软件做帐，有4fang、金蝶、还有用友。财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。

四、做帐是有技巧的

外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板;外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰(我说的有点拗口了)，个中原因，大家以后慢慢参透。

我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。

五、说说私企财务部

我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。

六、借机讲讲私企的管理

私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

七、说说私企的审计和所得税汇算清缴

外账那么烂，审计怎么办?所得税汇算清缴怎么办?问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人会肯出一份合格的无保留意见的审计报告。

这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。

每年，中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是(中介)经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子，可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。

这里是私企的实际情况，多少也可能见于国企和外企。

八、说说专管员

税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他，以后有所交恶。当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷”。

专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的(我本人很尊重TAX人员)，老板想东西比较实际：专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导，不好好款待不行。当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管“大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。

九、讲讲私企的内帐

先声明，外账有好多东西讲的，但在这里先讲讲容易做的内帐。

说内帐容易做，是说内帐不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定，但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘要、备注、附注等等，从内帐里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。总之，内帐的要求，跟老板“走”就对了。

十、讲讲外账的真、假

最难做的帐就是假账，而且是做出一盘有模有样的“真”帐。

熟读税法+会计准则(制度)，按真实发生的业务记录正确的记账方法，那么出来的一盘帐就是真帐，你觉得这样做，很有难度吗?我认为是不难的。做真帐不难，难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。

私企的(外账)财务有一定风险，我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务，那么按照他们的业务习惯处理，就等于他们挖了个大坑，等你跳;如果他们看重财务，则你的事情就好办了，最起码你推行的制度他们不会大力反对。

真亦假时假亦真，虚虚实实，如何去做，这就是你会财务经验的积累了。

十一、谈谈私企外账的质量

一盘帐的质量好坏，最低要求来说，就是从报表上看，报表上反映的财务相关指标必须要达到行业水平。虽说各企业有各企业的特点，但是在账面上看，应当是一致且可以相互比较的。税局有行业平均指标，你的数值最好就接近或好于行业指标，要不，常年在预警线以下，加快稽查“帮衬”你而已。

一张报表，用先进的西方财务分析大法分析，有很多指标。但是，不是说全部指标都重要，都需要关注。这个指标关不关注，重不重要，就要看你给报表是给谁的。

企业抽资，一般说来，税局并不太关心你这个。对于他们而言，与其“捅爆”你，还不如坐着等你的税收好过，何必乱你日常经营。当然，也有“(没有什么不可能)”。

十二、谈谈私企的收入问题

隐匿收入几乎是每间企业都有的情况，私企的情况非常普遍，有些甚至更加严重。隐匿收入偷流转、所得税，所以，被稽查调整时，往往会涉及到这些税种。税法知识稍好的朋友自己框下个金额，就知道偷逃的税额，就可以判定风险的大小了。

收入的隐匿最显著的就是不开发票。中国税制以票控税，可见发票的重要性，可以这样说，你不开发票就是等于公然“对抗”税局了。不开发票，跟“迟开”发票又有所不同，“迟开”发票有些是有技术含量的(多了解税法)，有些又与业务习性相关，有些与管理层相关等。特别说一说，有一些企业不开发票是很难稽查的，这个与企业本身的业务与生产息息相关。

隐匿收入实质上并不可取，风险肯定是有的，毕竟税法、会计准则已有硬性规定，“小偷小摸”无伤大雅。若大张起舞的搞，那就真的要好好考虑考虑了。

十三、讲讲私企的成本

企业在税局前能“威风”一番，能当家作主，由自己“话事”的就是成本了，当然我说的是有技术含量的“操作”。) 说成本能当家作主，并不意味着你说一就是一，大的范围来说，成本还应符合相关会计规定。各行各业都有不同的生产工艺、流程、规模，不能一概而全，结合本身特色进行成本核算，大的方面符合规定，细节方面就可以自己“拿捏”了。

成本构成越复杂，可以操作的空间就越广，稽查难度就越大。像纯购销企业无论你怎么操作，进行何种成本核算，都很难去“掩盖”痕迹，有时反倒会引火烧身。

私企的成本最大的问题就是发票问题，之前我已经说过，采购不要票，出外购发票是“家常便饭”，人皆有之。一张“购”票进来，库存、成本核算都就要做假了。若是买的票对头，那还算可以;如果买到其他票，那你就只能……

十四、讲讲私企的费用

(期间)费用水份多。要清楚明白这句话的含义，要多多留意“票”场行情。大额的国税、地税票惹人注目：国税票，必定涉及实物的流转，粗心操作容易“出事”;地税票，服务额太大，加以分析，则可推敲情况“不实”。倒是小额票，流动性高，流动性大，易调整，好操作。

有小额票，好处理的就是做费用。讲费用好处理，又跟费用本身的决算“快”有关。你可以假想，有一张国税票，消化这张材料票你需要几个流程，你需要几个结转，你需要做多少“功夫”。而费用呢?仅仅是报销付现即OK。当然，报销的XX也要符合企业实际经营情况。

费用水份多，但是通常情况下，费用问题不算是大问题，纯粹小打小闹，不像收入、成本。虽说如此，但记得一点，有些东西不看问题有多严重，而是看问题涉及的金额大不大。

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