蓝字、红字发票、负数发票有哪些区别?税控盘开具红票流程详解
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你知道蓝字发票、红字发票、负数发票这些概念和它们之间的区别与联系吗?什么情况下才能开具红字发票呢?红字专票需要认证吗?别急,无锡艾蒙特来为大家一一解答:

                                   

蓝字发票

其实咱们平时开的正常的发票就是蓝字发票,由于量大平时就简称为发票了,只有在区别于红字发票时才称呼其为蓝字发票。

红字发票,负数发票

其实这俩是同一个东西。当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票,可一个月后这笔买卖又做不成了,然而此时发票已然不能作废,也都已经入账报税了。

所以为了冲账,为了进项税额转出,就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证,这个东西就是红字发票。

由于是冲账用的,要使得原来的正销项值减小或变为0,于是红票额在记账时记销项负数值,所以又叫做负数发票。其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样,都是为了保持账面平衡。

蓝字发票和红字发票是对传统手写发票的延续说法,以前开具发票都是复写纸,平时用蓝色的复写纸,所以称蓝字发票;“过月”后有退货时,为了便于分辨,就用红色复写纸开具发票,称红字发票。

红字发票也能抵税?

其实从某种角度来说,红字发票也能抵税。比如销售方本来卖出100万的货物,按照17%增值税率就得缴纳17万税款(还有企业所得税什么的)。现在购买方一句不好意思退货了,销售方得将117万的货款还给人家,要是不开红字发票,那17万税款就得自己掏腰包了,所以从这个角度来讲,红字发票也是能抵税滴。

什么情况下才能开红字发票?

纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于以下原因且不符合发票作废条件的方能按规定开具红字发票:

1 销货退回或部分退回

2 开票信息有误

3 发票联无法认证

4 应税服务中止(比如装修到一半不装了)

5 销售方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为

不符合发票作废条件最常见的就是“过月”了,当开票当月出现上述情况,是符合发票作废条件的,直接将发票作废即可,不支持走开红字发票程序哦。

红字专票需要认证吗?

众所周知,增值税专用发票是需要税局认证后才能生效抵扣滴。专票认证就是指税局对企业专票所包含的数据进行识别、确认的过程。

因为增值税专用发票是可以抵扣进项税额的,也就是说只要手里有专票就能少缴税,于是便有很多人想吃这行饭,专门伪造虚开专票,所以企业取得专票后是需要税局认证后才能抵扣的。认证期限是自专票开具之日起360日内。

认证有两种认证方式:

1、直接将专票带到税局大厅去扫描或输入信息比对认证;

2、通过当地增值税发票选择确认平台进行网上勾选认证。

不过红字专票并不需要认证,因为企业开具红字专票前就已经“请示”了税局,征得了税局的同意,所以不用再多此一举。

开具红字专票流程?

企业在税控盘发票系统或金税盘税控系统中先填报《开具红字增值税专用发票信息表》,审核通过后,销售方即可开具红字发票,下面以税控盘发票系统为例详述其流程:

1、依次点击发票管理——红字发票管理——增值税专票红字信息填开。

2、选择是购买方还是销售方,输入相关信息。

一般情况下如果购买方收到了原蓝字发票则由购方申请,未收到由销售方申请。特别是若原票已经抵扣,销售方申请将查不到信息。

3、逐项确认信息,无误后点击上传。

4、审核通过后将红字信息文件下载保存到电脑。

5、销售方在发票管理——发票填开——增值税专票填开路径下点击负数手工开具后导入开具。

6、销售方导入后将页面其他信息补充完整,然后打印发票即可。

红票联次应给购方还是销方?

红字发票开具完成后,原蓝字发票联次在谁手里,相应的红字发票联次《开具红字增值税专用发票信息表》就应该在谁手里,作为他的记账凭证。

也就是说,若购买方已取得原蓝票的发票联和抵扣联且未退回给销售方,那么红票的发票联和抵扣联也应该寄到购买方手里,购买方若已抵扣进项税还应该即时做进项税额转出。

若购买方未取得原蓝票的发票联和抵扣联,那么红票的发票联和抵扣联就应该寄到销售方手里。

开具红字普票流程

如果是普票需要红冲就很简单,无需向税局填开申请表,直接在税控系统中“发票管理”——“发票填开”——“增值税普票填开”中,上方导航栏“负数”——“手工开具”,录入原发票信息,然后开具红票即可。

纳税人需要开具红字增值税普通发票的,税局允许在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票,不过需要留意的是:红字信息下载后每张票对应一个文件,导入的时候搞错了哦。

以上是有关蓝字红字发票的区别,更多相关问题可咨询无锡艾蒙特:

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